TEKİRDAĞ İLİ MERKEZ SÜLEYMANPAŞA İLÇESİ 1.BÖLGE TOKİ KONUTLARI 108 ADA2 PARSEL KAT MALİKLERİ 2023 YILI OLAĞAN GENEL KURUL 2. TOPLANTISI TUTANAĞI Genel Kurul Tarihi : 12.02.2023 1- Sitemizin yıllık olağan genel kurulu toplantısını yapmak üzere Bahçelievler mah.Mehmetçik caddesi Site İş merkezi zemin kat Big Mamos Cafe’de Saat 13.00 da Salt çoğunluk aranmaksızın 39 kat maliki ve 10 kat maliki vekilinin katılımı ile toplam 49 kat maliki ve vekilinin katılımı ile toplanıldı. Saygı Duruşu yapıldı. İstiklal Marşı okundu. Toplantıya geçildi. Açılışı yapmak üzere yönetim adına Yönetim Kurulu Başkanı Uğur ÜSTÜN söz aldı. Açılış konuşmasından sonra divan heyeti seçimine geçildi. 2- Divan heyeti başkanlığına İlker DOĞANAY Katip üyeliklere Ercan TURAN ve Seçkin GÜREN kat malikleri tarafından önerildi. Divan kurulu üyeliklerine önerilen kişiler için oylama yapıldı ve bu kişiler kat maliklerinin OY BİRLİĞİ i ile Divan kuruluna seçildi. 3- Divan heyeti tarafından asil ve vekil kat maliklerinin yoklaması yapıldı. Hazirun Cetveli ve imzaları kontrol edildi. Sorun olmadığı görüldü. 4- Divan Heyetine tüm toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi kat maliklerinin kabul yönünde oyu ile OY BİRLİĞİ ile verildi. 5- Yönetim Kurulu faaliyet raporu okundu, müzakere edildi. Yönetim kurulu 2022yılı faaliyetleri OY BİRLİĞİ ile ibra edildi. 6 - Denetim Kurulu faaliyet raporu okundu, müzakere edildi. Denetim kurulu 2022 yılı raporu OY BİRLİĞİ ile ibra edildi. 7- Yönetim ve Denetim kurulları Kurulu Seçimlerine geçildi. Yönetim kurulu listesi olanlar soruldu. Uğur ÜSTÜN’ün listesi haricinde başkaca Yönetim Kurulu listesi olmadığı görüldü. Uğur ÜSTÜN tarafından verilen Yönetim kurulu listesinde Yönetim Kurulu Başkanı olarak Uğur ÜSTÜN, Yönetim kurulu üyeleri olarak da Dilaver TANÖREN ve Gökhan TOPAÇ’IN olduğu görüldü. Uğur ÜSTÜN’ün listesi kat maliklerinin onayına sunuldu. Kat maliklerinin tümünün kabul yönünde oyu ile Yönetim Kurulu Başkanlığına Uğur ÜSTÜN,Yönetim Kurulu Üyeliklerinde de Dilaver Tanören ve Gökhan TOPAÇ OY BİRLİĞİ ile kabul edildi. Denetleme Kurulu seçimine geçilerek aday olacaklar ve aday gösterilecekler soruldu. Denetleme Kuruluna Ayfer DİNÇER,Mehmet TURHAN VE Özgür KAPAN aday olmak istediklerini beyan etti.Başkaca aday olmak isteyen olup olmadığı soruldu.Başkaca aday olmadığı görüldü ve adaylar kat maliklerinin onayına sunuldu ve kat maliklerinin oybirliği ile Ayfer DİNÇER,Mehmet TURHAN VE Özgür KAPAN Denetim kuruluna OY BİRLİĞİ ile seçildi. 8- 2023 yılı tahmini Aidat bütçesi arz edildi. Görüşmeye açıldı ve kat maliklerinin onayına sunuldu. Aidatların Ocak 2023 ayından başlamak üzere 2023 yılı süresince 12 ay boyunca A Bloklar için aylık 250 (İkiyüzelli) TL.,B bloklar için de 275 (İkiyüzyetmişbeş)TL olarak toplanılmasına kat maliklerinin OY BİRLİĞİ ile karar verilerek kabul edildi. Yönetim kuruluna aylık olarak 1(bir) asgari ücretin net tutarında huzur hakkı ödenmesi kat malikleri tarafından divan kuruluna teklif edildi. Teklif edilen önerge kat maliklerinin onayına sunuldu ve oybirliği ile Yönetim Kuruluna aylık olarak her ay için 1(bir) asgari ücretin net tutarında Huzur hakkı ödenmesine ve bu meblağında yönetim kurulunun kendi arasında yapacağı ilk toplantıda ne şekilde paylaştırılacağına karar vermesine tüm kat maliklerinin OY BİRLİĞİ i ile kabul edildi 9- Yönetim kuruluna yıl içerisinde ihtiyaç olması durumunda bütçe kalemleri arasında aktarma yapma yetkisi verilmesi kat maliklerinin oyuna sunuldu.Kat maliki Özcan AĞCA’nın hayır oyu, 48 kat malikinin evet oyu ile OY ÇOKLUĞU ile Yönetim Kuruluna bütçe kalemleri arasında aktarma yapma yetkisi verilmesi kabul edildi. 10-Yıl içerisinde yönetim deposunda biriken Hurda değerindeki malzemelerin kat maliklerinden oluşacak 3 kişilik hurda komisyonu tarafından piyasadan en az 3 teklif alınarak değerlendirilmesi için kat malikleri tarafından Ercan TURAN’IN Başkan, Gökhan TOPAÇ ve Mehmet TURHAN’ın da Üye olarak görev yapması teklif edildi. Yapılan oylamada tüm kat maliklerinin OY BİRLİĞİ ile isimleri yazılı kat malikleri hurda komisyonu olarak kabul edildi. 11-Apartman boşluklarının boyanması ve dış cephelerin de izolasyon işlemi yapılması için kat maliklerinden 7 kişilik komisyon kurulması be komisyonun 2023 yılı içerisinde bu işlemlerin hangi yöntemler ile yapılacağının kararı ve bu işlemler içinde oluşacak olan yaklaşık maliyetin 2024 yılı kat malikleri kurul toplantısında kat maliklerine sunumunu yapması için kat malikleri tarafından bu komisyona Erdin ASLAN Başkan,Özgür KAPAN,Dilaver Tanören,Uğur ŞİMŞEK,Süleyman ÖZGÜNDÜZ,Mehmet İŞSEVER ve Cemal ÖZER’in de Üye olarak önerildi.Yapılan oylamada kat maliklerinin OY BİRLİĞİ ile komisyon kabul edildi. Bu meblağların yıl içerisinde apartman görevlisi personelin maaş ve sigortalarında artış olur ise bu artış oranından dolayı oluşacak fark için de Yönetim Kurulu tarafından ek aidat bütçesi yapılması için yetki verilmesine OY BİRLİĞİ ile karar verildi. 12- Boş durumda bulunan kapıcı dairelerinin kiraya verilmesi hususu yeterli kat maliki sayısı olan 280 kat maliki olmadığı için oylaması yapılmadı. 13- Site içerinde şikayete ve mağduriyete konu olan ve Yönetim tarafından da tespiti yapılan ağaçların kesilmesi ya da budanması işlemleri için Tekirdağ Orman İşletme Müdürlüğüne dilekçe ile başvuruda bulunulması , Orman İşletme Müdürlüğünün belirleyeceği esaslarda bu işlemlerin yapılması hususu kat maliklerinin onayına sunuldu ve Kat maliklerinin OY BİRLİĞİ ile kabul edildi. 14- EK BÜTÇE;Elektrikler kesildiğinde otomatik olarak devreye girecek ve 4 saat süresince de devrede kalacak şekilde; Her bloğun ana girişine 1 adet, zemin kat yangın çıkışına 1 adet ,her kata da 1 adet olmak üzere blok başına toplam 7 adet ,sitenin tamamına da 133 adet(7x19 Blok= 133 Adet) 360° Hareket Sensörlü Ledli Acil Kitli -Slim Tavan ARMATÜRÜ satın alınarak monte edilmesine,montaj sonrası boşa çıkacak ve sağlam olan 133 adet sensörün de bakımları yapılarak uygun depo koşullarında depolanması ve hazır halde tutulmasına, ihtiyaç olacak olan yerlerde kullanılmasına ve bu işlemler için de A bloklardan daire başına 70 TL.B bloklardan da 140 TL toplanmasına,bu meblağlarında 1 defada ödenecek şekilde en geç 30 Nisan 2023 tarihinde kat maliklerince ödenmesine kat maliklerinin OY BİRLİĞİ ile karar verilmiştir. 15- EK ÖNERGE-Uğur ÜSTÜN tarafından verilen önergede; eski çalışan-Ağustos 2015-Şubat 2018 Ülküye YILMAZ tarafından 2018 yılı Şubat ayında yapılan şikayete istinaden 2022 yılı Mart ayından SGK denetmenleri tarafından yapılan denetim ve inceleme ile 2015 yılı Ağustos-Eylül aylarına ait SGK İDARİ PARA CEZASI uygulanmıştır. Yönetim tarafından %25 indirimli olarak Tekirdağ Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne 8.115,00 TL ödeme yapıldığı ,yapılan bu ödeme nedeni ile 2015 yılında görev yapan Yönetim Kurulunun mahkemeye verilip verilmeyeceği hususunun kat maliklerinin onayına sunularak hareket tarzının belirlenmesi için gündeme alınması talep edilmiştir.Kat maliklerine 2015 yılında görev yapan Yönetim kurulunun mahkemeye verilip verilmemesi gündeme alınarak oyalama yapılmış ve kat maliklerinin OY BİRLİĞİ ile 2015 yılında görev yapan yönetim kurulunun mahkemeye verilmemesine karar verilmiştir. 16- EK ÖNERGE-Uğur ÜSTÜN tarafından verilen önergede;bundan sonra yapılacak olan tüm olağan ve olağanüstü kat malikleri kurul toplantıları davet mektubu,,toplantı sonucu divan kurul tutanağı,aidat ve ek bütçe bildirimleri gibi tebliagtların tamamının sitemizde ikamet etmeyen kat maliklerine sms,Web sitesi,Yönetimcell duyurular,Whatsap mesaj gibi elektronik iletişim vasıtaları ile yapılması hususunun gündeme alınarak oylanmasını talep etti.Kat maliklerinin OY BİRLİĞİ ile gündem maddesi kabul edildi. 17- EK ÖNERGE-Uğur ÜSTÜN tarafından verilen önergede; 2023 yılı içerisinde Apartman görevlisi 2 personelin Asgari ücret düzeyindeki maaşlarına ve buna bağlı olarak sgk primlerinde oluşabilecek artış nedeni ile ortaya çıkacak olan maliyet için sadece bu maliyeti karşılayacak şekilde mevcut aidat miktarlarında artış yapılabilmesi için yetki verilmesi hususunun gündeme alınmasını talep etti.Konu gündeme alındı ve kat maliklerinin oylamasına sunuldu. Kat maliki Özcan AĞCA’nın hayır oyu, 48 kat malikinin evet oyu ile OY ÇOKLUĞU ile gündem maddesi kabul edildi. 18- EK ÖNERGE-Süleyman ÖZGÜNDÜZ tarafından verilen önergede; Bloklar içerisindeki kat boşluklarına emniyet filesi tarzında bir çalışma yapılması hususunun gündeme alınmasını talep etti.Önerge gündeme alındı. 11. Gündem maddesinde oluşturulan komisyonun bu konuda da çalışma yapması , işlemin hangi yöntem ile yapılacağının ve maliyetinin belirlenmesi ve çalışma sonucunun kat malikleri kurul toplantısında sunulması kat maliklerinin onayına sunuldu. Kat maliklerinin OY BİRLİĞİ ile kabul edildi. Yeni yönetim ve denetim kurullarına görevlerinde başarılar dilenerek 2023 yılının tüm kat maliklerine ve sakinlerine sağlık , huzur ve mutluluk getirmesi temennisi ile toplantı sonlandırıldı. 12.02.2023 Tarihinde yapılan kat malikleri olağan genel kurul toplantısında aşağıdaki hususlarda site yönetimi yetkilendirilmiştir. 634 sayılı Kat Mülkiyet Kanununa yönetim planına göre yönetecek olan yöneticiye sitemizin ortak alan ve müştereklerin onarım ve tadillerini yaptırmaya, aidat Tahsil etmeye, site için gerekli her türlü harcamaları yapmaya, avukat tutmaya, vekalet vermeye dava açmaya, icra i takibe gerekli icra işlemleri yapmaya, yaptırmaya, gerektiğinde kat maliklerine ihtarname çekmeye, bunlara cevap vermeye, Muhasebeci Mali Müşavir tutmaya, kapıcı, temizlikçi, Güvenlik görevlisi,günlük yevmiye ile eleman çalıştırmaya sözleşmeler yapmaya, tazminatlarını ödemeye, sosyal haklarını vermeye, çalışma şartlarını belirlemeye, gerektiğinde iş akdini fesih etmeye, genel kurul kararlarını duyurular ile Kat Maliklerine tebliğe, kat malikleri kurulu karanını uygulamaya ,Tapu ve Kadastro Müdürlüğündeki tüm işleri yapmaya, Süleymanpaşa ve Tekirdağ Büyükşehir Belediyelerinde işlem yaptırmaya, Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi daireleri, Tredaş A.Ş ,Trepaş A.Ş ,DENİZBANK A.Ş ve Türkiyede yerleşik bulunan tüm kamu ve özel bankalarda hesap açma ve kapatmaya,İnternet bankacılığı ile ilgili tüm işlemleri yaptırmaya,Tüm Bankalar, Ptt, vs tüm resmi Kurum ve Kuruluşlarda sitemizi temsil ve ilzama, Site Unvanı altında bankalarda hesap açmaya, bankalardan para çekmeye ve yatırmaya TÜRKCELL,TÜRKNET,SÜPERONLİNE,KABLONET,LODOSNET,VODAFONE,TÜRK TELEKOM A.Ş den sim kart almaya, internet hattı almaya ve tüm bu firmaların aboneliklerini kapattırmaya, Mevcut 05374333405 nolu Türkcell hattını kapattırmaya,Turknet,Milenicom,Süperonline ve Türk Telekom gibi internet servis sağlayıcı firmalardan site yöneticiliği adına sabit telefon ve internet hatları sözleşmesi yapmaya,Site Yönetim aidat takibi tarzında programlar satın almaya, , tutulması gereken yasal defter ve tasdiklerini yapmaya, Gelir Gider makbuzlarını bastırmaya ve kullanmaya, sitemizin 3. Şahıslara karşı temsile TEKİRDAĞ İLİ MERKEZ İLÇESİ 1. BÖLGE 108 ADA TOPLU KONUTLARI YÖNETİCİLİĞİ Unvanı ile temsil edecek site Yönetim Kurulu Başkanlığına Uğur ÜSTÜN,Yönetim kurulu üyeliklerine Dilaver TANÖREN ile Gökhan TOPAÇ’ın seçilmesine ve tek imza ile Yönetim Kurulu Başkanı Uğur ÜSTÜN’ün sitemizi temsil ve ilzam etmeye toplantıya katılan tüm kat maliklerinin kabul yönünde oy kullanması ile OYBİRLİĞİ ile karar verilmiştir. 12.02.2023

HERKESE İYİ BAYRAMLAR DİLERİZ.